Internationale SAP Rollouts mit ORBIS

Eine harmonisierte SAP-Installation über internationale Niederlassungen hinweg bringt zahlreiche Vorteile hinsichtlich Effizienz, Transparenz und Prozesssicherheit für Ihr Unternehmen. Dies erfordert Flexibilität und eine optimale Anpassung sowie Einbindung der Geschäftsprozesse.  

Herausforderungen wie Change Management und Support-Organisation gilt es bei der Implementierung unbedingt zu beachten.

Unser Rollout-Team führt seit 1995 weltweit IT-Projekte durch und verfügt über fundiertes Fachwissen, Prozess- und Branchen-Know-how sowie umfassende Kenntnisse der jeweiligen Landesspezifika aus einer Vielzahl internationaler ERP-Projekte. Unser Berater-Team besticht durch modulübergreifende Prozesskompetenz, Erfahrung in Rollout-Projekten und Mehrsprachigkeit (Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch). Für Ihr länderübergreifendes neues ERP-System setzen wir ein auf Ihre Anforderungen abgestimmtes Team zusammen. Um einen ausländischen Standort mit der deutschen Zentrale zu verknüpfen, ist die Einführung eines ERP-Systems, wie z.B. SAP S/4HANA, zwingend erforderlich. Nur so können Auftrags-, Bestell-, Material- und Bestandsinformationen in einem einzigen System, vollständig IT-gestützt und auf Basis einheitlicher Daten, im gesamten Unternehmen ausgetauscht werden.

Fallstricke umgehen

Damit das Management in Deutschland die wirtschaftliche Entwicklung einer Unternehmenstochter im Ausland effizient planen und steuern kann, benötigt es aktuelle Informationen und Kennzahlen zu diesem Standort. Diese lassen sich am einfachsten einholen, wenn das Tochterunternehmen durch einen SAP-Rollout in die zentrale ERP-Installation der Muttergesellschaft eingebunden wird. Hier lauern jedoch diverse Fallstricke: allen voran Unterschiede in der Steuergesetzgebung, bei der Materialbewertung für die Bilanz und Besonderheiten bei der Zahlungsabwicklung. Hinzu kommen unterschiedliche Maß- und Gewichtseinheiten sowie Zeitzonen. Besonderes Augenmerk legen wir auf die kulturellen Unterschiede sowie die Überwindung der sprachlichen Hürden.

Maße und Gewichte umrechnen

Dass Maße und Gewichte auch im elektronischen Datenaustausch korrekt umgerechnet werden müssen, ist selbstverständlich. Wenn gemeinsame Artikel im ERP-System verarbeitet werden, für die unterschiedliche Maßeinheiten (Maße, Gewicht, Volumen) existieren, muss eine Strategie zur Harmonisierung oder zur alternativen Verwendung dieser Maßeinheiten erarbeitet und umgesetzt werden.

Übersetzungen

Viele Unternehmen verwenden Zusatzfunktionen, die entweder eigenentwickelt sind oder z.B. als Add-On im SAP-System implementiert wurden. Sind diese Funktionen auch im Rollout Scope enthalten, müssen die Screens, Pop-Ups etc. übersetzt werden. Dies bedeutet oftmals einen nicht zu unterschätzenden Aufwand. ORBIS bietet mit dem „ORBIS Translation Cockpit (OTC)“ ein Werkzeug, um alle Übersetzungsanforderungen „auf Knopfdruck“ erledigen zu können. Dies stellt eine enorme Zeitersparnis dar.

Zeitzonen

Die Distanzen innerhalb Länder wie China oder USA, aber auch zum Unternehmen nach Deutschland, machen eine Betrachtung der Zeitzonen und Lieferzeiten dringend erforderlich.

Kulturelle Unterschiede

Für den Erfolg eines globalen ERP-Rollouts müssen zwingend die kulturellen Unterschiede aller Beteiligten berücksichtigt werden. Das wird bereits während der Projektplanung deutlich. Während zum Beispiel Beschäftigte in US-Unternehmen großen Wert auf Flexibilität legen, arbeiten deutsche IT-Spezialisten lieber einen zuvor erstellten Einführungsplan ab. 

Projekt-Dokumentation 

Um den Verlust von wichtigem SAP-Know-how zu vermeiden, sollte die Dokumentation des internationalen ERP-Rollouts in der jeweiligen Landessprache oder auf Englisch vorliegen. Eine permanente Aktualisierung der Dokumentation ist ein Muss. Hier sind z.B. SIGNAVIO und SAP Enable Now empfohlene Projekttools. So sind Prozessdokumentationen und Onboarding-Unterlagen immer aktuell und werden zentralisiert bereitgestellt.

Gute Vorbereitung garantiert ein erfolgreiches ERP-Projekt

Je nach Umfang und Komplexität kann ein internationaler SAP-Rollout zwischen drei und neun Monaten dauern. Das Geheimnis eines Projekterfolgs liegt in der Planung und Vorbereitung des Projekts. In der Discover-Phase oder Prepare-Phase wird die Rollout-Strategie festgelegt. In der anschließenden Explore-Phase ermittelt eine Fit-Gap-Analyse, welche regionalen Anforderungen erfüllt werden müssen. Des Weiteren muss geklärt werden, welche der im SAP-Template definierten Prozesse durch Customizing oder eine Add-On-Lösung anzupassen und zu erweitern sind. 

Business-Blueprint, Integrationstests und Schulungen

Die Fit/Gap-Analysen und Lokalisierungsanforderungen führen zu einem definierten Projektbacklog, das in der Realisierungsphase iterativ umgesetzt wird. Standardtätigkeiten sind z.B. Mapping der Kontenpläne, Stammdatenbereinigung und -erweiterung, Aufbau Intercompany Prozesse etc.

In den sich an die Realisierung anschließenden Integrationstests werden alle Prozesse und Daten aufgebaut und eingehend getestet. Da die Key-User während der gesamten Projektlaufzeit geschult wurden, können sie jetzt ihr Know-how an die Anwender aus den Fachbereichen weitergeben.

Wir unterstützen Unternehmen als zuverlässiger Partner beim globalen Rollout ihrer ERP-Lösungen und legen gemeinsam mit Ihnen die ideale Vorgehensweise fest.

Bei Bedarf eines weltweiten Rollouts erweitern wir unser Team in Europa mit Beratern aus unseren ORBIS-Niederlassungen in Amerika und China.

Aufgrund unserer zahlreich durchgeführten Rollout-Projekte bringt ORBIS eine ausgeprägte Ländererfahrung mit und ist in folgenden Regionen tätig:

• seit 1995 in annähernd sämtlichen Ländern Europas.
• seit 1997 in USA, Kanada, Mexiko und Brasilien.
• seit 2004 in China, Taiwan, Singapur und Australien.

Wir beraten Sie kompetent in landesspezifischen Fragen und unterstützen Sie effizient bei der Implementierung Ihres ERP-Systems. Gerne stehen wir Ihnen nach der Implementierung mit unserem Support-Center zur Seite.